电子发票培训：迈向数字化合规的第一步
电子发票培训：迈向数字合规的第一步
了解马来西亚的电子发票强制令
马来西亚正通过分阶段实施强制性电子发票政策，迈向数字税务合规的转型之路。此项举措由马来西亚内陆税收局（IRBM）主导，旨在提升税务透明度、加强税务管理，并推动数字化以顺应全球趋势。
实施时间表
电子发票的强制实施将分阶段进行：
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2024年8月1日：年营业额超过**一亿令吉（RM100 million）**的公司必须实施电子发票。
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2025年1月1日：年营业额介于**两千五百万至一亿令吉（RM25 million – RM100 million）**的企业将纳入实施范围。
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2025年7月1日：涵盖所有其他纳税人，无论营业额大小。
这一循序渐进的过程为企业提供了充足的调整时间，以实现顺利过渡。
马来西亚电子发票流程
在新系统下，企业必须将发票以电子方式发送给IRBM验证，验证后再发送给收件人。流程包括：
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发票创建：企业以系统化的数字形式开具发票。
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提交至IRBM：通过 MyInvois门户 或通过 API应用程序接口集成 提交发票。
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验证：IRBM验证发票后，赋予唯一识别号码（UIN）并附带二维码作为认证。
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发送给收件人：经验证的发票发送给买方，确保合规与可追溯性。
此系统提升交易完整性，并让税务机关能实时监控交易活动。
企业接入选项
企业可通过两种主要方式加入电子发票系统：
1. MyInvois 门户网站
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IRBM提供的免费网站平台，适用于交易量较小的中小企业（SME）。
2. API 集成
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针对交易量大的中型至大型企业，推荐使用API系统对接，以提升电子发票合规效率。
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API集成支持您的会计软件与IRBM系统之间的系统对系统通信。
例如，市面上广泛使用的AutoCount 和 Million Accounting Software 已完全支持IRBM的API集成，优势包括：
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自动生成与提交发票，无需手动上传；
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在软件中实时接收验证与UIN编号；
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避免每次交易都需登录MyInvois Portal，大幅提升操作效率。
以AutoCount为例，它已内建支持马来西亚电子发票模型，包括UIN及二维码生成；而Million也为SME与大型企业提供便捷的电子发票功能，符合IRBM的最新规定。
电子发票的好处
实施电子发票可带来以下好处：
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提升效率：自动化发票减少人为错误，加快交易速度；
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改善现金流：加快发票处理与付款；
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合规性保障：符合税务规定，减少罚款风险；
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数据准确性：数字记录更准确可靠；
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环保永续：减少纸张使用，推动绿色办公。
以上益处为企业营造一个更透明与顺畅的营运环境。
培训：成功转型的关键第一步
为顺利过渡至电子发票系统，培训至关重要。培训内容包括：
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系统熟悉度：了解MyInvois门户与API集成的功能；
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法规知识：掌握最新电子发票法规与义务；
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数据管理：学习数据输入与管理的最佳实践；
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安全协议：建立保护财务信息的安全措施。
通过培训，员工将具备必要技能，适应全新电子发票环境。
实务研讨会预告：AutoCount 集成培训
以下是一场即将举办的现场操作研讨会，聚焦于AutoCount如何与IRBM的电子发票系统对接：
📍 地点：柔佛州 Nusa Sentral
🗓 日期：2025年6月6日
⏰ 时间：下午 1:00 至 5:00
🎯 议程：电子发票法规、AutoCount实操培训、专家答疑
此HRD Corp可申请津贴的培训，由 Colin Tan Wei Da 与 Tee Jun Long 主讲，提供实务指导与全流程演示，是准备合规或希望提升自动化发票处理能力企业的最佳机会。
政府支持与激励
马来西亚政府也为推动电子发票 adoption 提供多项激励措施：
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数字化补助金：协助中小企业升级数字基础设施；
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税务扣除：软件采购与员工培训费用可申请税务扣除；
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资本津贴：信息与通讯技术（ICT）设备及软件享有加速资本津贴。
这些政策有助企业降低转型成本，加快数字转型。
确保合规，避免罚款
不遵守电子发票规定可能面临罚款甚至法律诉讼。建议：
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保持更新：持续关注IRBM和相关机构的最新消息；
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内部稽核：定期检查内部流程，及时修正不符项；
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寻求专业协助：请教税务专家或法律顾问，处理复杂合规事务。
积极采取预防性措施，有助企业长期维持合规，避免处罚。
May 15,2025